生产建材企业T6解决方案
本文来源 : 赵惠荣 发布时间：2012年12月31日 阅读：次
某公司下设销售、生产、质检、综合、财务等五个部门。主要生产各种规格的混凝土路面砖、空心砌块、标准砖、植草砖等新型环保产品。可年产空心砌块25万立方米、路面砖70万平方米，产品具有轻质、保温、隔音隔热、防火、防震、易于施工，可现场加工以及节能利废、节约耕地、保护环境等优良性能。该建材公司属于半流程型生产企业，因此选用了T6管理软件财务业务一体化，如何在软件与企业之间做最佳的业务应用匹配。
销售跟踪
在销售跟单方面，由于从事跟单的只有一个人，但每个月销售发生的单据大概会有二三千张。面对如此众多的单据，一个人跟单显得力不从心，单子多、客户多，整理起来很麻烦，而且一个人跟单特别容易丢失单据，一旦丢失，销售员没有这张单据，就很难跟客户结账，想拿到钱就非常困难，相当于没有人来付这车货的钱，虽然说事后由专人到工地上重补发货单，但中间与工地沟通的时间成本、费用成本可让人头疼。通过T6管理软件，工地一共发了多少货，在电脑里面只要输入月头月尾日期，轻轻点击一下，所有的发货记录都可以出来，所有发货车数量数都在，不存在哪张单丢了以后导致应收款无法收回， 300多家客户采用信用及自动预警功能，数据处理起来简单多了，每天花上只要2个小时就可完成录单、打印、对账工作，而且客户资讯查找起来非常方便，可以实现即查即得的方式呈现数据。
采购流程化
采购一直是企业控制成本的重要环节。企业有供应商有10多家，近300种物料，每个月的采购订单有500多项，每年有6万多吨原材料采购量，原来没有审批环节，没有计划性，在仓库环节也造成了入库与出库无法区分批次，管理比较混乱。上了软件之后，采购订单申请后，流程发生变化，只要其它部门申请后，系统自动推动至采购主管审批，报给领导确认后，反馈到采购方可执行，现在从计划到入库、出库很顺畅，对工作效率提高很大，并且在价格方面也严格控制，采购人员在询价后，结果价格对比报给领导，这给领导一个决定性的方向，采购了什么物料，推荐什么价格，在其它各个部门上知道这个价格，在使用过程中用到物料的时候，就会考虑物料的贵重性。在没有使用软件之前做不到这一点，无法实现成本监督，价格透明化。
提高财务管理职能
做为财务的李经理则理解的更为深刻，财务应当是对所有环节的全过程监控，账务处理及内部部门之间协调工作，都是在财务工作范围之内。做为财务人员，数字是最好的表现方法，及时了解各部门的情况，是财务人随时做到的事情，在用软件之前，做这些事情相对要困难很多，数据传到财务已经很滞后。上了T6管理软件之后，可以在系统里随时查询，有问题可即时发现，以前需要对供应商、客户进行逐项核对，现在则轻松许多，从系统里就能自行核对了，方便了许多，对数据管理准确了许多，尤其是在信息传达上面，现在领导也用T6软件，不用等到职能部门汇报汇总，一层一层往上报，某个环节出了错，数据就不真实，失去了数据本身的意义。现在领导不用通过任何人，在他的办公室一打开机器，就可以随时了解到公司的库存情况、销售情况、材料存储情况，对领导的决策也起到很大帮助作用，尤其大大地减少了其它部门人员的工作量，真正做到了实时、及时、方便。
销售跟踪
在销售跟单方面，由于从事跟单的只有一个人，但每个月销售发生的单据大概会有二三千张。面对如此众多的单据，一个人跟单显得力不从心，单子多、客户多，整理起来很麻烦，而且一个人跟单特别容易丢失单据，一旦丢失，销售员没有这张单据，就很难跟客户结账，想拿到钱就非常困难，相当于没有人来付这车货的钱，虽然说事后由专人到工地上重补发货单，但中间与工地沟通的时间成本、费用成本可让人头疼。通过T6管理软件，工地一共发了多少货，在电脑里面只要输入月头月尾日期，轻轻点击一下，所有的发货记录都可以出来，所有发货车数量数都在，不存在哪张单丢了以后导致应收款无法收回， 300多家客户采用信用及自动预警功能，数据处理起来简单多了，每天花上只要2个小时就可完成录单、打印、对账工作，而且客户资讯查找起来非常方便，可以实现即查即得的方式呈现数据。
采购流程化
采购一直是企业控制成本的重要环节。企业有供应商有10多家，近300种物料，每个月的采购订单有500多项，每年有6万多吨原材料采购量，原来没有审批环节，没有计划性，在仓库环节也造成了入库与出库无法区分批次，管理比较混乱。上了软件之后，采购订单申请后，流程发生变化，只要其它部门申请后，系统自动推动至采购主管审批，报给领导确认后，反馈到采购方可执行，现在从计划到入库、出库很顺畅，对工作效率提高很大，并且在价格方面也严格控制，采购人员在询价后，结果价格对比报给领导，这给领导一个决定性的方向，采购了什么物料，推荐什么价格，在其它各个部门上知道这个价格，在使用过程中用到物料的时候，就会考虑物料的贵重性。在没有使用软件之前做不到这一点，无法实现成本监督，价格透明化。
提高财务管理职能
做为财务的李经理则理解的更为深刻，财务应当是对所有环节的全过程监控，账务处理及内部部门之间协调工作，都是在财务工作范围之内。做为财务人员，数字是最好的表现方法，及时了解各部门的情况，是财务人随时做到的事情，在用软件之前，做这些事情相对要困难很多，数据传到财务已经很滞后。上了T6管理软件之后，可以在系统里随时查询，有问题可即时发现，以前需要对供应商、客户进行逐项核对，现在则轻松许多，从系统里就能自行核对了，方便了许多，对数据管理准确了许多，尤其是在信息传达上面，现在领导也用T6软件，不用等到职能部门汇报汇总，一层一层往上报，某个环节出了错，数据就不真实，失去了数据本身的意义。现在领导不用通过任何人，在他的办公室一打开机器，就可以随时了解到公司的库存情况、销售情况、材料存储情况，对领导的决策也起到很大帮助作用，尤其大大地减少了其它部门人员的工作量，真正做到了实时、及时、方便。
