用友ERP01-如何通过管理预警，帮助企业及早发现问题

问题表象：

如何保障按时交货？如何及时有效地对订单执行状况进行控制？如何防止销售人员的大意疏忽，给企业带来不必要的损失？销售、采购、库存、应收应付、生产等部门的业务负责人如何自动获知到期或将要到期的单据？但是很难查找，往往是事后发生了才知道，造成管理上的被动。

分析根源：

信息分散在不同部门中，数据不能及时获得并核对，通过手工方式对于到期或将要到期的单据无法及时准确的获得，即使能获取到部分信息，准确性上也难以保证，用户迫切需要一种系统并有效的预警机制。

制定对策：

面对这种情况，用友系统也提出了解决对策。

1、系统预警：可对销售、采购、库存、应收应付、生产等设置预警提醒，可通过邮件、短信、单据界面三种方式通知相关人员，可设置单据的预警提前期，预警间隔等，解决企业的常见问题。

2、自定义预警功能：用户可根据需要灵活设置自定义预警，如"存货保质期预警"，通过设置预警任务，制定执行计划，可将预警信息利用邮件或短信通知给有关人员。

通过预警设置功能，各部门业务负责人能自动获知到期或将要到期的单据，预防管理上的疏漏。并提供大量自动化处理和手工调整功能，从而及时、准确地帮助企业掌控资金的动态流向。

应用效益：

通过自动预警功能，让各部门业务负责人能自动获知到期或将要到期的单据，预防管理上的疏漏。并提供大量自动化处理和手工调整功能，从而及时、准确地帮助企业掌控资金的动态流向