浅谈应用财务软件给企业和财务人员所带来的好处！

 

浅谈应用财务软件给企业和财务所带来的好处

 

这个问题可能是财务人员都会觉得自己是知道的，但可能从每个人用的产品不一样，所用的模块不一样，或者岗位不一样所给出的答案也肯定不一样，下面我就附上我个人对企业应用财务软件所能带来的好处的一些浅薄观点：我们可以从效率性、准确性、安全性、便捷性四方面来进行了解；

一、 效率性
    众所皆知，效率性是指组织经营活动过程中投入资源与产出成果之间的对比关系。也就是我们平时所说的工作效率，企业应用财务软件可以从哪些方面来提工作效率呢？
    1. 账务处理

①手工：手工做账时，平时得根据原始凭证一张张的做凭证，然后再根据凭证一笔一笔的登总账，明细账，月末结转时一两分钱不对头时对账得对得半死，出报表时又是一大工程，一笔账凭证时录一次，登明细账时登一次，总账时得加一次，试算平衡时得加一次，出报表时又得算一次，翻来覆去的工作量大不说，还容易出错！

②软件：软件做账时，平时只需要根据原始凭证录入一下凭证就可以了，由系统自动登总账、登明细账、月末自动结转损益、自动调汇、报表自动生成；这大大提高了财务工作人员的工作效率；

2. 固定资产
①手工：购入固定资产时，得手工制填制卡片，然后每个月手动计算出折旧费用，再录入凭证，同时，还得填制固定资产台账；

②软件：软件做账时，只需要购入固定资产时填写一下卡片，以后就可每个月自动计提折旧，计提折旧凭证自动生成；省了手工去核算应提折旧及手工登账；

3. 工资管理
①手工：得根据考勤及各工资核算项目一个人一个人的一笔一笔相加减
②软件：期初设置好工资核算项目及核算方法，之后只需录入相应数据就可自动核算应发发工资，并且自动分配工资费用；

4. 出纳管理
①手工：平时一笔一笔登记现金日记账及银行存款日记账
②软件：可从会计凭证中引入日记账，只需核对金额即可，另外还可随时与会计进行账实核对

二、 准确性
1. 所有报表、账簿由电脑自动生成，杜绝了登账、核算过程中发生的错误
2. 凭证金额不平时，系统会提示不能保存
3. 随时可以查看试算平衡表

三、 安全性
1. 所有账套数据以账套文件形式保存，可以进行双备份等方式进行保存，避免了因为潮湿、蛀虫等原因引起的账簿、凭证损坏；
2. 软件中以按岗位进行授权管理，每个人只能看到跟自己工作相关的财务数据，避免了人为外泄机密数据；
3. 所有财务数据都统一保存在一台服务器上面，避免数据分散保存时引起的数据丢失

四、 便捷性

1. 账务处理
※ 在未登账时即可随时查看总账、明细账、凭证汇总表、科目日报表、试算平衡表等
※ 资产负债表、利润表、现金流量表等常用财务报表都可以自动生成
※ 可从总账关联查询到明细账，再由明细账关联查询到凭证的穿透式查询，查账非常方便
※ 可以设置核算项目，存在多项目核算时，可无须设置多级多个明细科目，并且可以自动生成核算项目明细表，相对设置明细科目来说，方便太多了
※ 凭证查询时，可按科目、日期、凭证号、会计期间、币别、部门、金额、制单人、审核人、过账人等多个条件进行过滤，可以快速神准的找到想要的凭证

2. 固定资产
※ 固定资产变动时，只需选择已有固定资产进行相应变动即可
※ 可随时查看固定资产清单、固定资产增减表、固定资产变动情况表、固定资产明细账、固定资产及累计折旧明细账、折旧费用分配表、固定资产构成分析表、固定资产到期提示表等报表

3. 工资管理
※ 系统可自动生成工资条、工资发放表、工资汇总表、工资统计表、工资费用分配表、人员工资结构分析、工资配款表等报表
※ 工资数据录入方便，根据现有格式录入即可
※工资费用自动分配到相应科目

4. 出纳管理
※ 日记账可从会计凭证中引入
※ 可随时查询日报表、月报表
※ 可随时查询长期未达账
※ 可随时查询银行存款余额调节表

以上只是个人对企业应用财务软件所带来好处的一些浅薄观点，仅为抛砖引玉！未尽之处，请各位专业人士多多包涵！