用友U8 如何有效执行预算、实现实时的费用监控?

本文来源 : admin 发布时间:2013年05月28日 阅读:

关键词:上海用友U8财务软件上海用友U8ERP软件上海用友U8HR软件上海畅捷通软件上海飞企OA软件上海用友U8CRM软件上海用友PLM软件上海拓软

 


提问:友U8如何有效执行预算、实现实时的费用监控?

回答:u8+版本新增了“预算保留单用于实际执行前的预算一定额度的保留,另外加入了预算占用的控制方式,用户可以选择在“费用申请单”、“付款申请单”、“采购请购单”先占用预算,然后在后续流程过程中执行预算,流程中止时剩余占用预算将自动释放 。以下是预算关联接口的介绍:

1)设立多样的预算预警规则  
    建立预算控制关系和具体控制规则,按管理要求设置提示、提醒或者严格控制,对于同一预算项目可以按不同的口径设置不同的控制

规则,可以选择采取短信、邮件、系统消息的方式进行预警提示。
2)事前预算保留
    通过填制保留单,实现一定额度的预算先保留后释放,加强对预算执行的管理。
3)借款报销环节的预算控制
    通过网上报销实现在费用申请、借款、报销环节与预算管理进行衔接,用户可以实时把资金支出控制在预算的范围之内。
4)账务凭证制单环节预算控制
    通过和总账模块结合在制单环节或凭证审核环节进行预算控制。
5)费用类存货的预算控制
    通过库存管理与预算管理进行衔接,用户可以根据已经审批的预算和出库单据,有效控制费用类存货的发出。
6)付款申请的预算控制
    通过应付管理对付款环节与预算管理进行衔接,用户可以根据预算要求审核付款申请单,合理进行资金调度,有效控制款项支付。
7)资产采购的预算控制
    通过采购资产管理与预算管理的衔接,用户可以对资产采购预算进行专项审批,在请购单、订单或者发票环节控制资产的购买管理。