用友U8 采购管理的作用与重要性？

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提问：用友U8 采购管理的作用与重要性？

回答：采购管理是对整个企业采购活动的计划、组织、协调、指挥和控制活动，采购业务对于任何一个商业、工业、服务业甚至政府行政部门都是非常必须的。只要企业需要向外部服务机构采购物料、服务、固定资产，就会存在采购需求。它的作用和重要性表现为：
1）采购管理是企业完成目标的最根本保障，是供应链流程的重要环节，采购供应提供了准时物料保障，产品才能开始进行生产；采购周期的长短，直接影响产品的交期，采购管理的科学与否，直接影响到企业的实力。
2）采购管理为企业确保产品质量：原材料的质量会直接影响到企业最终产品的质量，采购就是把好企业产品质量的第一关。
3）采购管理同时也是控制成本的重要环节：通过采购管理有效提高采购工作效率，减少采购环节的浪费，与供应商形成长期合作关系，降低企业的采购成本，是提高企业的利润一个重要措施。
4）采购管理是精益生产的重要组成部分：理想的采购管理状态是：“不早不晚，不多不少”，既可以在确的时间购入准确的物料，确保生产及时进行，避免停工待料，又不会因大量囤积物料而造成库存的积压，占用大量企业资金。