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用友总账：
企业财务人员借助总账系统可以实现日常财务工作的无纸化办公。凭证录入、审核、登记账簿（包括：总分类账、明细账、日记账等）、结账等都由系统协助您轻松完成。使企业以最少的人力投入、最快的速度、最优的准确度进行日常财务数据的核算；使企业财务人员从繁重的手工处理中解脱出来，明显提高了企业财务人员的工作品质。

公司介绍：
上海创易实业发展有限公司，经过十多年的发展，已成长为一家拥有超强生产能力的公司。实行“产品多元化组合”战略，产品线十分丰富，涵概实木地板、三层实木地板、多层实木地板、仿古地板、地热地板、强化地板以及各类集成板材等。家族企业，现有员工100多人，异地有分公司。

业务流程：
以销定产的模式。

使用软件前：
财务部一共有6人，其中4个在工厂那边工作，都是老板娘家的亲戚。但是由于对电脑的认识不够，一直担心不会操作，所以没有人出来打破这个局面！另外2个，财务总监和财务助理都在市区办公，每个月凭证大概300张，到了月底月初的时候财务助理每天都要加班，苦不堪言，要是发现账做错了，助理知道和老板娘对账是多么麻烦的事情，面对一堆的原始单据，报表不知从何下手，而手工帐，修改时可能牵一发而动全身，一改都改，甚至整个账本废掉，换新账本重抄，其工作量可想而知....

现状分析：
财务助理说：数据查询不方便，信息不共享。特别是有跨部门合作的时候问题就尤为突出，导致工作效率低，资金的运作情况不够清晰；每个月算成本更是头疼的事情，因为有几个公司，每家公司的账都要分开做，哪家赚不赚钱，赚了多少钱，都是雾蒙蒙，雨蒙蒙.......

对策：
财务软件使用，会计核算工作量大大减轻。总帐、明细帐的自动登录，财务报表的自动生成，利用财务软件做账，凭证修改、明细账修改、总账修改非常的方便。如果发现有错账，只需要修改相关的记账凭证即可，明细账、总账自然也就正确了，平时只需要在会计软件中录入记账凭证即可，且无需担心借贷平衡问题，如果不平软件会有提醒。到了月末，凭证审核、记账、结账以及出具报表，只需要点点鼠标，分把种就可以完成，时间几乎可以忽略不计。而对于手工帐，可能要花费大量的时间记账，对账花费的时间也很惊人。财务助理开心的说，以后对账就不用看她们脸色啦！！

 财务总监
决定打破传统做账方式，使用电算化，这样不管你是老板娘，或者是其他皇亲国戚，都根据权限去操作和使用软件，省的发生口角。利用财务软件做账，最大的好处就是可以提高工作效率3倍-10倍，老板极大程度上肯定财务的工作！
软件已经使用3个月，原先担心的财务人员会不会操作问题，也都已经解决，主要是拓软科技的技术老师（胡照臣）对产品和财务知识都比较熟悉，基本上我们所提出的问题，他能很快的解决！不但提高了工作效率，同时对用友的产品更加有信心了！

                                     

于文芹  供稿