关键词： 上海用友U8财务软件，上海用友U8ERP软件，上海用友U8HR软件，上海畅捷通软件，上海飞企OA软件，上海用友U8CRM软件，上海用友PLM软件，上海拓软

星天具公司简介：


    星天具起动机（上海）有限公司是一家生产各种马达引擎启动装置、操纵杆和旋转切削刀及其相关产品的企业。公司属于日本星天具株式会社在中国区的生产加工工厂，公司于2007年7月成立，自公司成立以来一直注重产品质量及技术开发。产品不但在加工工艺和制造质量上加以保证，而且在各项工艺上不断改新，性能更加完善，使之更合理化。近几年来开发启动装置及操纵杆，零部件锻件的专业生产，得到了客户的认可，在同行业中享有很高的声誉。
公司发展过程遇到的情况
工厂成立之初，总经理办公室李小姐便找到用友经销商，洽谈信息化建设的问题，由于公司刚成立，很多需求问题不明确，组织架构也不完善，通过双方的洽谈，用友顾问推荐星天具公司先从财务部门着手建立信息化，推荐其使用的用友财务基础版。
2008年到2009年时全球经济危机爆发的阶段，国外及中国大部分制造企业以及贸易型企业都遭受到了重创。企业订单减少、利润不断下降是所有企业的需要面对的一个严重问题。
当时，星天具起动机（上海）有限公司也不例外。由于市场的一度低迷致使订单减少、库存大量积压。然而每天的经营成本却不断的增高。公司为此想过很多办法来缩减成本，但都是一些治标不治本的方法。
面对种种问题，此时的总经理助理李小姐陷入了焦头烂额当中，所有问题的解决似乎有千头万绪，究竟从哪里入手？再看看周围其他同时起步的公司，似乎也都遇上了这样的问题，风风火火忙了一整年，年终结算时居然是亏损，甚至有的公司无力乏天，最终只得倒闭了。
通过公司管理层整体讨论，最终得出，除了公司内部尽量控制经营成本以外，同时必须规范公司内部企业管理，优化整体管理流程及业务控制。但如何能达到这样的效果呢，2008年8月，正在为星天具公司做财务软件维护的用友软件服务人员听到了李小姐和财务史小姐的讨论，提出了：“为什么不用ERP来规范企业管理流程呢？”李小姐一听，觉得可行。让用友服务人员先带些相关资料，给公司总经理了解一下，再进一步洽谈。
当李小姐拿到相关资料和公司总经理原田正夫先生介绍通过信息化内控管理来降低成本的方法后，王总突然意识到了自己公司的问题所在。能不能通过内控管理来帮自己企业呢？抱着这个想法王总在会后跟拓软的顾问进行了沟通。就此，也就拉开了上海拓软计算机科技有限公司与星天具起动机（上海）有限公司合作的序幕。
公司内部管理难点
通过沟通与专业的体检工具的检测，用友专业的顾问发现目前上海星天具要控制成本必须解决以下几个个方面的问题：
1、 公司信息不对称，数据混乱；
2、 应收账款很高；
3、 采购计划存不准及生产工序统计难；
针对以上三点问题，给出了以下具体的解决对策：
就目前公司信息不对称数据混乱，主要是因为手工做账各个部门帐以及信息都属于静态信息存在数据同步延迟，这就造成了在统计数据时不准确从而造成企业在生产环节订单延迟交付问题、销售环节的随意报价问题以及采购环节的物品数量问题的出现。因此要想解决必须达到各部门数据同步共享，数据动态体现。
对于应收账款主要是目前公司由于和客户之间订单过多，而且每个订单都有账期。因此财务方面在手工状态下无法监视每一笔应收账款，从而导致到期的款没收、要催收的款漏崔等现象。由于资金没有及时的收回，导致企业资金链的断裂、企业垫资严重超标以及资金利息等方面的损失。要想解决必须通过在跟客户交易的时候能实时的监控其信用额度以及应收账款。并且通过预警能及时追崔账款。
对于采购计划的准确性可以通过合理控制采购在途以及库存可用量的控制来得到解决。同时启用ERP的生产管理功能，借助生产模块的MRP来实现最合理的采购计划确定，同时，在T6生产系统中，工序管理功能解决了每天工序统计工作的不便，及时了解每个工序上生产的部件进度情况，让管理人员随时了解并做下一步工作安排，并提出了T6产品的解决方法。通过双方反复的沟通，原田正夫先生决定要用信息化管理企业。但最终报价出来以后，十几万的软件费用，又让原田正夫先生头疼了，金融危机的状态下，公司本来就亏本经营，再投入信息化建设估计会很困难，最终原田正夫先生把信息化投入申请递交给日本总部后，得到的回复是——暂缓。
合作共建信息化平台
用友顾问得到星天具公司的反馈后，并没有急于催促客户，而是从理解客户的角度出发，详细分析了客户实际情况后，给出了一个，暂时手工处理业务，但必须为后期信息化建设流程来处理公司业务，并提出了一些相关的解决方法来缓解当时手工处理不合理的流程，这让原田正夫先生很是高兴，说以后ERP建设，肯定找用友。
随着金融危机的消退，公司也慢慢恢复的原来正常的模式，订单源源不断，工厂也由原来的上下2层车间扩展为2栋厂房。但问题又来了，公司扩大了越来越难管理了。2011年4月，原田正夫先生决定排除万难，上信息化管理系统，并交代李小姐立即着手和用友洽谈相关事情，由于以前用友顾问的建议，前期需求了解及信息化建设规划双方很快就达成共识， 上海拓软计算机科技有限公司的实施顾问正式入住星天具。
虽然用友顾问之前结合信息化建设给出了相关的业务流程建议，并实际运用到了手工操作的流程当中，但真正的信息化运用和手工操作也有不小的区别，现代化办公设备的应用，在这些以前只知道踏踏实实干活的工人当中，也引起了不小的轰动，面对冷冰冰的机器，如何学会应用，如何操作管理软件各个系统模块的表单制作，通过用友顾问与相关人员的详细沟通，并大力度的培训，星天具的各部门人员已经都接受了用友软件。
虽然ERP软件还未最终验收，正在模拟数据操作，但已经显现出来很明显的效果。通过与以往手工数据的比较，公司经营状况得到了明显改善，公司的成本开始下降了。生产领料的损耗明显降低了3.8%；库存积压降低了1.2% ；应收账款的回款降低了30%。公司的资金流明显比以前要充分的多。同时，各部门的工作效率比原来提高了50%。
客户评价：
原田正夫先生也深有感触的说：早知道信息化管理能达到这么好的效果，09年时无论如何也要用起来。现在好了，我的工作也轻松多了，不用像以前一样，天天开会，天天崔他们要报表，要进度。我只要打开软件，想要的报表直接调出来查看就可以了。多亏了信息化工具的帮助啊。同时也希望，用友软件能给我们公司在后期发展过程中持续支持。
截止到2011年06月27日，星天具一切运行正常。
车间一角：


专家点评：
在金融危机面前，有些人看到的是机遇，有些人看到的是危险；有些企业选择了冬眠--“关停”，而有些企业选择了健身—“管理升级”。虽然在金融危机的时候没有使用信息化系统，但管理层接受了信息化的管理模式，并实际运用到了手工业务处理中，并在2011年短短的2个月就成功上线，这跟双方的密切配合息息相关的。从2007年——2011年，可以说，用友软件见证了星天具起动机（上海）有限公司的成长，同时，我们也希望，用友软件能一直伴随星天具公司一起成长！