T3案例
  行业 领域 关键词

T3财务业务一体包案例

本文来源 : admin 发布时间:2012-07-26 阅读:

公司简介
     上海丽达喷泉喷灌设备有限公司是上海市科委审批的高新技术企业。是水景喷泉专业委员会常务委员单位,甲级资质。集设计、生产、销售、施工安装及设备维护为一体,专业从事城市园林水景、庭院水景、音乐喷泉、游泳池、景观水循环处理及农业喷灌、微灌、滴灌工程的规划设计、施工安装及喷泉喷灌产品的研制、开发、生产和经营。
公司技术力量雄厚,拥有一批长期从事喷泉水景工程、园林与农业灌溉工程设计与施工的优秀技术人才。公司与世界一流的喷泉及灌溉设备制造商有着稳固的合作关系,众多的工程实践造就出一支具有丰富施工经验的安装队伍。
公司奉行信誉第一、服务一流。始终保持和提高售后服务的质量,是我公司立足市场、占有市场的重要因素和生命源泉。


公司愿景:立足水处理行业,全心全意打造中国一流品牌 
公司使命:创造人间仙境
公司价值观
责任、诚信、创新、服务
责任——责任乃工作之本,只有主动承担责任,敢于承担责任,才能把本职工作做好;
诚信——诚信乃做人之本,对客户诚信、对同事诚信、对上司诚信、对下属诚信、对供应商
诚信,才能得到别人的信任与帮助;
创新——创新乃发展之本,只有不断地创新,公司才能在激烈的竞争中抢占最高点,立于不败
之地;
服务——服务乃生存之本,树立“客户的需要就是我们的动力,为客户服务是我们生存的唯一
理由”的观念。

上海丽达喷泉喷灌设备有限公司上信息化之前所遇到的困惑、原因及解决方法
第一步了解客户的困惑
上海丽达喷泉喷灌设备有限公司其实是三家公司的统称,公司下属三家子公司,都是做喷泉设备的,但是在没有信息化之前,三家公司的帐一团糟,业务费用和费用审批有些根本就不需要经过财务审批,拿着一张字条就可以去划款,有些三四年前的烂帐,还有一些工程项目的应收应付账目和明细账都已经找不到了,不知道自己到底应该收多少钱,需要付给别人多少钱。仓库方面,业务和财务不清楚仓库到底还有多少东西,每次的盘库都是一场艰难的事情,财务和仓库对比的数据差额很大,但是又不知道到底哪里多了,哪里少了,客户公司的老板他觉得宁愿亏了,但是要让他自己知道哪里亏了,亏多少,不能连自己亏多少都不清楚。

第二步找出原因
过去财务上做账都是在书本上,时间一长,很容易造成账本的丢失,业务部门没有一套规范的业务流程,导致一些不必要的资金浪费,生产部门的生产领料,每次领料都是靠经验去领料,用完后也是直接放在车间,没有形成用完退回仓库的习惯,仓管部门没有及时的对采购和领用出去的东西进行一个及时的管理。
第三步解决方案
对公司的整体进行一次大的整合,把每个部门都环环相扣,紧紧地联系在一起,采购部门的采购需求必须是仓库和其他部门的请够,在系统里面进行系统录入采购单据,才可以进行采购,这样有效的解决了,采购漫无目的的进行一些不必要的采购,销售业务部门每次的工程项目使用的一些费用,必须出示发票和老板确认签字并且财务同意,在系统里面填写付款单,才可以拿到项目费用,财务部每天的凭证必须及时的录入,每一笔明细都需要做准确,仓库部门的每一张材料领用单和采购入库单,销售出库单,产成品入库单,等单据必须要及时的处理和录入,确保出去一件存货,其他部门能立即看到库存的减少,保证了每个部门的信息化及时共享。生产部门每次领用材料使用完毕后,剩余的材料必须和产成品一起入库,及时的确保了仓库现存量的准确。大大的节约了公司的资金在仓库材料上面的堆积滞纳。

使用后效果
在进入项目销售旺季,管理软件的成效件件突显出来,首先客户应收款回转率增加了,不像以前超期应收总是无法及时体现及时收回,资金的流转率增加了,利润逐步提升;客户订货能在短时间内到货,物流跟踪及时,所有的数据精密准确,不仅领导高兴了,客户也乐了。
 
    在使用管理软件的过程中不但提高了企业的管理水平,同时提高了员工的整体素质和水平,学会了操作电脑,操作软件,员工们的积极性也调动了,不在为加班烦恼了。
 
项目上线后整体运营正常,将公司业务数据统一在同一平台上管理,实行监控业务数据和管理财务状况,减少人为操作误差,加强规范流程,做到账物相符,提高工作效率,降低管理费用和人力成本。实现了信息化流程,提高企业管理精细化水平。

客户的评价
使用用友软件后财务上的账目清清楚楚,每一笔都能知道到底是干嘛的,再也不用烦恼每个月月底的时候老板需要应收应付明细的时候,财务一笔一笔的靠自己的记忆和翻阅凭证去整理,每个月只要把客户供应商明细账拉出来打印出来就可以了,每个月月底出报表的时候,也不再需要几天几夜的加班出报表了,只需要轻轻一点,系统就会帮你自动算出来,仓库方面有效的控制了成本,公司的利润明显提高了,感谢用友软件。


关键词: 上海用友U8财务软件上海用友U8ERP软件上海用友U8HR软件上海畅捷通软件上海飞企OA软件上海用友U8CRM软件上海用友PLM软件上海拓软


参赛者:吴龙华


时间:2011年6月27日

上一篇:没有了