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用友ERP成功应用在飞龙糖酒
本文来源 : admin 发布时间：2013-07-09 阅读：次
快速消费品（FMCG，Fast Moving Consumer Goods），是指那些使用寿命较短，消费速度较快的消费品。一种新的叫法是PMCG（Packaged Mass Consumption Goods），更加着重包装、品牌化以及大众化对这个类别的影响。最容易让人理解的对它的界定包括包装的食品、个人卫生用品、烟草及酒类和饮料。之所以被称为快速，是因为他们首先是日常用品，它们依靠消费者高频次和重复的使用与消耗、通过规模的市场量来获得利润和价值的实现。
一、企业概况
1．公司简介
陕西飞龙糖酒副食有限公司成立于1993年，注册资本500万元，实际投入资金5000余多万元，主营酒类、烟草、饮品等的销售。经过11年的经营运作，经营范围已涉足酒业营销、企业策划、建材销售、筑路工程、瓶盖生产、广告制作与发布等领域。公司现已逐渐迈入国际化、集团化、正规化、现代化的发展轨道。
公司引进国内外先进的企业营销管理思路，倡导以人为本，“求真、务实、高效、创新”的经营管理理念，树立了符合国情民情的企业文化，完善了竞争上岗机制和人才培训的机制。
公司始终坚持“诚信为本”的经营作风。以市场为导向，先后与陕西西凤酒股份有限公司、陕西省太白酒厂、陕西省秦洋酒厂、四川泸州老窖股份有限公司等知名品牌企业成功合作并开发了“精品二代西凤酒”、“珍品西凤酒”、“西凤老窖十年陈酿”、“西凤老窖五年陈酿”、“太白雪花浆”系列酒、“秦洋特曲”系列酒、“泸州老窖”等系列酒几十个知名品牌，均以其酒质醇厚，文化底蕴丰富，包装高贵典雅而赢得消费者的信赖。在市场中树立良好的信誉口碑。目前，在西安直控酒店300余家，二批商50余家，商超20余家，零店1000余家，外埠经销商50余家，网络遍及陕西境内各个地区。是一家酒类开发、销售、配送、一条龙的专业酒类公司。
2．组织架构图
飞龙公司旗下五家全资子公司，现有职工300余名，配送车辆50余辆，仓储面积万余平方米。拥有以西安市为轴心，覆盖陕西省所有层面，辐射西北五省区的营销网络。
目前，在西安直控酒店300余家，二批商50余家，商超20余家，零店1000余家，外埠经销商50余家，网络遍及陕西境内各个地区。是一家酒类开发、销售、配送、一条龙的专业酒类公司。
二、信息化历程
2006年以财务应用为主的浪潮软件，实现财务电算化。
2007.10月，，开始启动用友ERP-U8项目，系统包括财务、供应链、经理查询等模块，实现了全员应用，替换原有软件，软件应用扩展到财务与业务环节，实现了财务业务一体化。
三、业务流程图
3.1采购流程
飞龙糖酒采购流程，采购员录入采购单据，采购经理进行审核，财务核对单据记账，形成对应的现付或应付账款，进行往来核算，实现往来资金帐的明细核算，为对账提供精细化的往来核算。
3.2销售流程
由于商贸行业的销售基本上都是现结业务，所以采用开票后发货的业务模式，财务根据对应的销售出库单据生成凭证，同时，很多酒店、代理商和个人婚宴酒席都采用预收款的模式和飞龙往来业务。销售按业务员考核，所以在录入销售单据时，严格录入业务员，月底由销售和财务按业务员汇总统计，计算销售提成。
四、关键应用呈现
1．规范入库的管理、建立精细库存管理
应用部门： 计划经营部采购科、资财部
管理难点：经营产品的品种达5000多种，新产品在不断地增加，同时自用的耗用量很大，企业人手紧张，手工管理时只能是财务一笔金额帐（采购了多少金额），库房只作数量帐，存在大量买错及多购的情况，从而导致了大量浪费。且从管理上来讲，没有从源头数量管起，无法追溯责任。
关键价值：在ERP系统实施后，通过运用系统中的结构化自由项功能，根据存货编码，大大简化了商品档案，同时对存货的进销存帐采取双重管理，财务和库房同时管理，大大提高了管理水平和效率。
功能模块：库存管理、存货核算
2．有效管理本地和异地账务及库存
应用部门：西安分公司及宝鸡盖业
管理难点：目前在很多异地公司的管理方式，采用VPN的模式或单机应用模式，这对企业而言，无疑就存在运营成本大或不能实时查询异地公司的运营情况，这种管理方式导致的结果就是库存报表不能准时传递到总公司，使得总部不能实时配送货物，也无法根据库存来做出准确的采购计划。
关键价值：飞龙糖酒通过用友U8实现了本地和异地公司的财务和业务的一体化管理流程，从采购到销售回款情况在系统里一目了然。通过ERP系统产生的单据和报表从某种程度上起到了监控作用，降低了管理人员随意报损的可能性。实时掌握异地公司的账务和库存，使得企业的运营计划准确性提高。整体来说，在明显减少了运营资金的同时，也带来了客户配套率和总体满意度的提升。
功能模块： 库存管理、存货核算、应收/应付、远程应用，经理查询、总账、报表
五、应用效果评析
规范了企业的业务流程。以保证ERP 系统实施效果为目标，使企业多数业务流程得到了规范；
及时了解库存情况，更好地响应了客户的需求；
基础数据和信息实现集中管理，高度共享，保证了企业基础数据的唯一性、共享性、准确性，同时建立了相应的管理制度和处理流程，确保基础数据的准确性和唯一性，保障了系统的持续正常运转；
实现了企业业务流程信息化，系统功能覆盖从采购入库、自用领用出库、盘盈入库、销售发货、按业务员的销售及回款的完整业务流程，各业务流程之间有机集成地连接起来，流程所涉及各岗位的工作更加规范高效；
实现了销售按业务员考核的要求，客户及业务员销售情况管理、效率的考核，为销售的提成及费用和工资的考核提供了系统数据。
客户感言
上线以来，我们对软件操作应用正在熟悉过程中，部分配套管理手段也在不断完善过程中，但ERP系统数据的透明化已经足以让我们找到管理上的不足和重点。相信经过一段时间的调整，会逐步做到精确管理，敏捷经营，向ERP要效益已经是指日可待的目标。
——飞龙糖酒财务总监：段兴元
专家视角
信息化的前提就是编码，基础数据的整顿使飞龙糖酒的基础管理水平有了质的提升。企业的异地公司模式就是目前行业内比较难以实时管理，通过ERP系统的实施，较好的帮助企业解决了异地公司的管理问题，理顺了异地管理流程，减少了不明确的损失，企业从中获得了很明显的效益。
此外，计划模式的转变不仅是从手工到计算机的转变，更是一个观念改造的过程，飞龙糖酒的领导层正是充分认识到了这一点，再次证明了ERP工程是“一把手”工程。
——用友软件股份有限公司实施顾问：吴峰刚
